Якщо у вас є компанія з обмеженою відповідальністю (LLC), зареєстрована в штаті, ви зобов’язані призначити Registered Agent. Цей агент отримуватиме юридичну кореспонденцію та інші важливі документи від імені вашої компанії. Якщо ваше LLC веде бізнес у декількох штатах, вам знадобиться Registered Agent у кожному з них.
Чому важливий Registered Agent
Правильний вибір Registered Agent має велике значення. Неправильне поводження з юридичними документами, такими як повістки до суду або податкові повідомлення, може призвести до серйозних фінансових і юридичних наслідків. Тому важливо мати надійного агента, який зможе швидко та точно приймати й обробляти важливі документи.
Що робить Registered Agent?
Усі 50 штатів вимагають від бізнесу, який реєструється як юридична особа (наприклад, LLC, партнерство, корпорація), призначення Registered Agent, іноді званого Statutory Agent. Цей агент відповідає за отримання федеральних і державних юридичних документів та повідомлень. Наприклад, Registered Agent приймає судові повістки та повідомлення, підтверджуючи їх отримання. Агент повинен мати фізичну адресу (не поштову скриньку) у штаті реєстрації та бути доступним у робочі години.
Якщо ваша компанія зареєстрована в декількох штатах, вам знадобиться Registered Agent у кожному з них. Деякі агентства можуть запропонувати послуги по всій країні.
Варіанти вибору Registered Agent
Багато малих LLC призначають члена компанії як Registered Agent, використовуючи адресу бізнесу для реєстрації. Однак, якщо ви є єдиним власником LLC, ви можете призначити себе. Альтернативно, деякі компанії обирають адвоката, бухгалтера чи навіть друга як Registered Agent. Ці варіанти відомі як некомерційні Registered Agents.
Інший варіант — найняти комерційного Registered Agent. Такі компанії беруть на себе обов’язки з отримання та пересилання юридичної кореспонденції, що спрощує процес для власників бізнесу. Комерційні Registered Agents також подають спеціальну заяву в агентство штату, забезпечуючи тим самим надійне й швидке отримання документів.
Фактори вибору Registered Agent
При виборі Registered Agent врахуйте кілька важливих факторів:
- Доступність: Агент повинен бути доступним у робочі години протягом усього року. Наприклад, якщо ви призначаєте друга, який проводить зиму в іншому штаті, він не зможе виконувати свої обов’язки.
- Конфіденційність: Використання особистої адреси агента може зробити інформацію доступною для загального доступу. Комерційні агенти забезпечують конфіденційність, не розкриваючи особисті дані.
- Обов’язки: Призначення члена LLC як Registered Agent може зекономити гроші, але додає рівень відповідальності й може відволікати від інших завдань.
- Додаткові послуги: Комерційні Registered Agents часто пропонують додаткові послуги, такі як моніторинг строків подачі звітів і дотримання норм, що може значно полегшити життя власникам LLC.
Як прийняти обґрунтоване рішення
Перед вибором Registered Agent обміркуйте, які якості вам важливі. Ідеальний агент повинен бути доступним для отримання і обробки важливих документів, ефективно комунікувати з офісом секретаря штату, мати досвідчений персонал та надавати фізичну адресу в штаті реєстрації.
Не забувайте порівнювати компанії, звертаючи увагу не тільки на вартість послуг, але й на відгуки клієнтів, рейтинг та додаткові послуги. Це допоможе вам зробити правильний вибір, який відповідатиме потребам вашого бізнесу.