Якщо ви плануєте створити Товариство з Обмеженою Відповідальністю (LLC), ймовірно, вас приваблює ця бізнес-структура через обмеження персональної відповідальності, захист для власника бізнесу, простоту оподаткування та легкість адміністрування завдяки мінімальним вимогам до дотримання нормативних актів. Ці та інші переваги зробили LLC популярним вибором для підприємців.
Хоча створення бізнесу у формі LLC відносно нескладне, існує кілька важливих документів, на які необхідно звернути увагу під час реєстрації LLC.
- Articles of Organization (Установчий договір)
Установчий договір LLC аналогічний установчим документам корпорації. Це документ, який штат вимагає подати для створення LLC. В деяких штатах цей документ називають Certificate of Organization або Certificate of Formation. Незалежно від назви, установчий договір є реєстраційною формою, яку вимагає кожен штат для створення LLC як юридичної особи.
Більшість штатів дозволяють власникам бізнесу (або уповноваженій особі, що діє від їхнього імені) заповнити, подати та оплатити пов’язані з цим збори за установчий договір онлайн. Для підготовки документів для створення LLC не вимагається адвокат.
Інформація, що включається в установчий договір:
– Назва бізнесу – рекомендується провести пошук імені, перш ніж вибрати назву для вашого LLC. Важливо переконатися, що ваша назва не конфліктує з назвою іншого бізнесу, вже зареєстрованого в штаті, де ви подаєте документи на LLC. Якщо ваша назва збігається або дуже схожа, штат може відхилити вашу заявку, і вам доведеться повторно подати установчий договір з іншою назвою та в деяких випадках навіть оплатити реєстраційний збір заново.
– Мета бізнесу – в більшості штатів вам не потрібно детально описувати мету вашого LLC. Зазвичай достатньо вказати, що ви маєте намір вести будь-яку законну діяльність відповідно до законодавства штату для LLC.
– Основне місце ведення бізнесу – штати потребують знати основну адресу LLC, і багато хто вимагає фізичну адресу, де LLC веде основну діяльність. Є деякі винятки.
– Зареєстрований агент – це організація або фізична особа, уповноважена отримувати офіційні документи та юридичні папери від імені вашого LLC, включаючи повідомлення про продовження від штату та будь-які документи, пов’язані з судовими позовами. Ваш зареєстрований агент повинен знаходитися в штаті, де зареєстровано ваше LLC, мати фізичну адресу і відповідати будь-яким іншим вимогам, встановленим вашим штатом для зареєстрованих агентів. Деякі штати дозволяють власнику LLC (тобто учаснику) призначити себе, члена сім’ї або співробітника в якості зареєстрованого агента.
– Структура управління LLC – більшість штатів вимагають, щоб LLC вказували свою структуру управління в установчому договорі. LLC може управлятися учасниками або менеджерами. Вам також, можливо, потрібно буде вказати імена та адреси ваших учасників або менеджерів.
– Термін дії бізнесу – в деяких штатах при поданні документів на створення LLC необхідно вказати, як довго буде діяти LLC. Зазвичай, ви можете вказати “безстроково” як термін, якщо плануєте вести свій бізнес невизначено довго. Якщо ви реєструєте LLC в штаті, який має законодавчі обмеження на термін існування LLC, ви можете запитати продовження, якщо ваше LLC все ще веде бізнес після закінчення цього періоду.
- LLC Operating Agreement (Операційна угода LLC)
LLC Operating Agreement – це управлінський документ, який описує, як повинна функціонувати і управлятися компанія. У ньому описані права та обов’язки учасників LLC, як повинні розподілятися прибутки, як приймаються рішення та інші важливі деталі. Після того, як усі учасники підпишуть операційну угоду LLC, вона стає юридично обов’язковим документом і повинна зберігатися в основному офісі компанії разом з іншими важливими діловими записами. LLC не зобов’язано подавати операційну угоду в будь-які державні органи. Однак банки та інвестори можуть запросити операційну угоду перед тим, як видати кредит LLC.
Що слід включити в вашу операційну угоду?
Це може залежати від типу вашого бізнесу, наявності одного або кількох учасників та інших факторів. Ось деякі поширені елементи, включені в операційні угоди LLC:
– Імена учасників
– Початкові внески учасників
– Процентне співвідношення володіння учасників
– Структура управління
– Імена менеджерів
– Обов’язки та функції учасників
– Як будуть розподілятися прибутки та збитки
– Права голосу
– Як може бути передано володіння
– Процес вирішення спорів
– План наступності
– Процедури розпуску
Навіть якщо ви є єдиним учасником свого LLC, рекомендується мати операційну угоду. Операційна угода для одного учасника може допомогти зміцнити легітимність бізнес-суб’єкта. Вона також може надати вказівки щодо того, що повинно статися з LLC, якщо його єдиний власник помре (якщо угода відсутня, будуть застосовуватися правила, встановлені штатом).
- Форма IRS SS-4
Будь-який бізнес, що має співробітників, повинен мати дев’ятизначний федеральний податковий ідентифікаційний номер, відомий як ідентифікаційний номер роботодавця (EIN), і практично всі LLC (навіть ті, що не мають співробітників) можуть потребувати його для відкриття банківського рахунку для бізнесу, подання певних податків або для інших цілей. Отримання EIN безкоштовне.
Після того, як LLC було юридично створено, його учасники можуть запросити EIN, подавши форму SS-4, яку можна заповнити онлайн, по факсу або поштою. Альтернативно, третя особа може підготувати форму SS-4 і отримати EIN від імені LLC, заповнивши розділ для третіх осіб і отримавши підпис учасника LLC на формі.
- Beneficial Ownership Information Report (Звіт про бенефіціарне володіння)
З 2024 року набуло чинності вимога щодо подання звіту про бенефіціарне володіння (BOI) для більшості бізнес-суб’єктів, включаючи LLC, що діють у США. Метою звіту про бенефіціарне володіння є інформування Мережі з боротьби з фінансовими злочинами (FinCEN), підрозділу Міністерства фінансів США, про те, хто володіє та отримує вигоду з бізнес-суб’єкта (тобто його бенефіціарні власники). Він також запитує інформацію про заявників компанії (осіб, які підготували та подали документи про створення бізнесу). Метою вимоги є ускладнення для недобросовісних осіб ухиляння від фінансових злочинів, таких як відмивання грошей, торгівля наркотиками, шахрайство та інші незаконні дії.
Правило подання звіту про бенефіціарне володіння застосовується як до американських, так і до іноземних компаній, що відповідають критеріям звітної компанії.
Інші питання дотримання нормативних вимог
Окрім чотирьох обов’язкових вимог, обговорених у цій статті, у вас можуть бути й інші зобов’язання при створенні та веденні вашого LLC. Правила та регламент варіюються від штату до штату, від округу до округу і навіть від міста до міста, а діяльність вашого LLC та інші фактори також можуть впливати на ваші зобов’язання.
Серед питань дотримання нормативних вимог, на які варто звернути увагу:
– Первинні та річні звіти
– Ліцензії та дозволи на ведення бізнесу
– Професійні ліцензії
– Реєстрація податку на заробітну плату в штаті
– Дозволи на продаж та використання податків
– Реєстрація під іншою назвою (DBA)
Важливо вивчити вимоги вашого штату та місцевих органів влади і звернутися за професійною консультацією до юридичних та податкових спеціалістів, якщо ви не впевнені, що необхідно для легального створення вашого бізнесу та підтримання відповідності нормативним вимогам на постійній основі.