Если у вас есть компания с ограниченной ответственностью (LLC), зарегистрированная в штате, вы обязаны назначить Registered Agent. Этот агент будет получать юридическую корреспонденцию и другие важные документы от имени вашей компании. Если ваша LLC ведет бизнес в нескольких штатах, вам понадобится Registered Agent в каждом из них.
Почему важен Registered Agent
Правильный выбор Registered Agent имеет огромное значение. Неправильное обращение с юридическими документами, такими как повестки в суд или налоговые уведомления, может привести к серьезным финансовым и юридическим последствиям. Поэтому важно иметь надежного агента, который сможет быстро и точно принимать и обрабатывать важные документы.
Что делает Registered Agent?
Все 50 штатов требуют от бизнеса, который регистрируется как юридическое лицо (например, LLC, партнерство, корпорация), назначения Registered Agent, иногда называемого статутным агентом. Этот агент отвечает за получение федеральных и государственных юридических документов и уведомлений. Например, Registered Agent принимает повестки в суд и уведомления, удостоверяя их получение. Агент должен иметь физический адрес (не почтовый ящик) в штате регистрации и быть доступным в рабочие часы.
Если ваша компания зарегистрирована в нескольких штатах, вам понадобится Registered Agent в каждом из них. Некоторые агентства Registered Agents могут предложить вам услуги по всей стране.
Варианты выбора Registered Agent
Многие малые LLC назначают члена компании в качестве Registered Agent, используя адрес бизнеса для регистрации. Однако, если вы являетесь единственным владельцем LLC, вы можете назначить себя. Альтернативно, некоторые компании выбирают адвоката, бухгалтера или даже друга в качестве Registered Agent. Эти варианты известны как некоммерческие Registered Agents.
Другой вариант — нанять коммерческого Registered Agent. Эти компании принимают на себя все обязательства по получению и пересылке юридической корреспонденции, что упрощает процесс для владельцев бизнеса. Коммерческие Registered Agents также подают специальное заявление в агентство штата, обеспечивая тем самым надежное и быстрое получение документов.
Факторы выбора Registered Agent
При выборе Registered Agent следует учитывать несколько факторов:
- Доступность: Агент должен быть доступен в рабочие часы на протяжении всего года. Например, если вы назначаете друга, который проводит зиму в другом штате, он не сможет выполнять свои обязанности.
- Конфиденциальность: Использование личного адреса агента может привести к тому, что информация станет доступной для общего пользования. Коммерческие агенты обеспечивают конфиденциальность, не раскрывая личные данные.
- Обязанности: Назначение члена LLC в качестве Registered Agent может сэкономить деньги, но это также добавляет уровень ответственности и может отвлекать от других задач.
- Дополнительные услуги: Коммерческие Registered Agents часто предлагают дополнительные услуги, такие как мониторинг сроков подачи отчетов и соблюдение норм. Это может значительно облегчить жизнь владельцам LLC.
Как принять обоснованное решение
Перед тем как выбрать Registered Agent, подумайте о том, какие качества вы ищете. Идеальный агент должен быть доступен для приема и обработки важных документов, эффективно общаться с офисом секретаря штата, иметь опытный персонал и предоставлять физический адрес в штате регистрации.
Не забывайте сравнивать компании, обращая внимание не только на стоимость услуг, но и на отзывы клиентов, рейтинг и предлагаемые дополнительные услуги. Это поможет вам сделать правильный выбор, который будет соответствовать потребностям вашего бизнеса.