Если вы планируете создать Общество с Ограниченной Ответственностью (LLC), вероятно, вас привлекает эта бизнес-структура из-за ограничения персональной ответственности, защиты для владельца бизнеса, простоты налогообложения и легкости администрирования благодаря минимальным требованиям к соблюдению нормативных актов. Эти и другие преимущества сделали LLC популярным выбором для предпринимателей.
Хотя создание бизнеса в форме LLC относительно несложно, существует несколько важных документов, на которые необходимо обратить внимание при регистрации LLC.
- Articles of Organization (Учредительный договор)
Учредительный договор LLC аналогичен учредительным документам корпорации. Это документ, который штат требует подать для создания LLC. В некоторых штатах этот документ называют Certificate of Organization или Certificate of Formation. Независимо от названия, учредительный договор является регистрационной формой, требуемой каждым штатом для создания LLC в качестве юридического лица.
Большинство штатов позволяют владельцам бизнеса (или уполномоченному лицу, действующему от их имени) заполнить, подать и оплатить связанные с этим сборы за учредительный договор онлайн. Для подготовки документов для создания LLC не требуется адвокат.
Информация, включаемая в учредительный договор:
– Название бизнеса – рекомендуется провести поиск имени, прежде чем выбрать название для вашего LLC. Важно убедиться, что ваше название не конфликтует с названием другого бизнеса, уже зарегистрированного в штате, где вы подаете документы на LLC. Если ваше название совпадает или очень похоже, штат может отклонить вашу заявку, и вам придется повторно подать учредительный договор с другим названием и в некоторых случаях даже оплатить регистрационный сбор заново.
– Цель бизнеса – в большинстве штатов вам не нужно детально описывать цель вашего LLC. Обычно достаточно указать, что вы намерены вести любую законную деятельность в соответствии с законодательством штата для LLC.
– Основное место ведения бизнеса – штатам нужно знать основной адрес LLC, и многие требуют физический адрес, где LLC ведет основную деятельность. Есть некоторые исключения.
– Зарегистрированный агент – это организация или физическое лицо, уполномоченное получать официальные документы и юридические бумаги от имени вашего LLC, включая уведомления о продлении от штата и любые документы, связанные с судебными исками. Ваш зарегистрированный агент должен находиться в штате, где зарегистрировано ваше LLC, иметь физический уличный адрес и соответствовать любым другим требованиям, установленным вашим штатом для зарегистрированных агентов. Некоторые штаты позволяют владельцу LLC (т.е. участнику) назначить себя, члена семьи или сотрудника в качестве зарегистрированного агента.
– Структура управления LLC – большинство штатов требуют, чтобы LLC указывали свою структуру управления в учредительном договоре. LLC может управляться участниками или менеджерами. Вам также, возможно, потребуется указать имена и адреса ваших участников или менеджеров.
– Срок действия бизнеса – в некоторых штатах при подаче документов на создание LLC необходимо указать, как долго будет действовать LLC. Обычно, вы можете указать “бессрочно” в качестве срока, если планируете вести свой бизнес неопределенно долго. Если вы регистрируете LLC в штате, который имеет законодательные ограничения на срок существования LLC, вы можете запросить продление, если ваше LLC все еще ведет бизнес по истечении этого периода.
- LLC Operating Agreement (Операционное соглашение LLC)
LLC Operating Agreement – это управленческий документ, который описывает, как должна функционировать и управляться компания. В нем описаны права и обязанности участников LLC, как должны распределяться прибыли, как принимаются решения и другие важные детали. После того, как все участники подпишут операционное соглашение LLC, оно становится юридически обязательным документом и должно храниться в основном офисе компании вместе с другими важными деловыми записями. LLC не обязано подавать операционное соглашение в какие-либо государственные органы. Однако банки и инвесторы могут запросить операционное соглашение перед тем, как выдать кредит LLC.
Что следует включить в ваше операционное соглашение?
Это может зависеть от типа вашего бизнеса, наличия одного или нескольких участников и других факторов. Вот некоторые распространенные элементы, включаемые в операционные соглашения LLC:
– Имена участников
– Первоначальные взносы участников
– Процентное соотношение владения участников
– Структура управления
– Имена менеджеров
– Обязанности и функции участников
– Как будут распределяться прибыли и убытки
– Права голоса
– Как может быть передано владение
– Процесс разрешения споров
– План преемственности
– Процедуры роспуска
Даже если вы единственный участник своего LLC, рекомендуется иметь операционное соглашение. Операционное соглашение для одного участника может помочь укрепить легитимность бизнес-субъекта. Оно также может предоставить указания по тому, что должно произойти с LLC, если его единственный владелец умрет (если соглашение отсутствует, будут применяться правила, установленные штатом).
- Форма IRS SS-4
Любой бизнес, имеющий сотрудников, должен иметь девятизначный федеральный налоговый идентификационный номер, известный как идентификационный номер работодателя (EIN), и практически все LLC (даже те, у которых нет сотрудников) могут нуждаться в нем для открытия банковского счета для бизнеса, подачи определенных налогов или для других целей. Получение EIN бесплатно.
После того как LLC было юридически создано, его участники могут запросить EIN, подав форму SS-4, которую можно заполнить онлайн, по факсу или почтой. Альтернативно, третье лицо может подготовить форму SS-4 и получить EIN от имени LLC, заполнив раздел для третьих лиц и получив подпись участника LLC на форме.
- Beneficial Ownership Information Report (Отчет о бенефициарном владении)
С 2024 года вступило в силу требование о подаче отчета о бенефициарном владении (BOI) для большинства бизнес-субъектов, включая LLC, действующих в США. Цель отчета о бенефициарном владении – информировать Сеть по борьбе с финансовыми преступлениями (FinCEN), подразделение Министерства финансов США, о том, кто владеет и извлекает выгоду из бизнес-субъекта (т.е. его бенефициарные владельцы). Он также запрашивает информацию о заявителях компании (лицах, которые подготовили и подали документы о создании бизнеса). Целью требования является усложнение для недобросовестных лиц уклонения от финансовых преступлений, таких как отмывание денег, торговля наркотиками, мошенничество и другие незаконные действия.
Правило подачи отчета о бенефициарном владении применимо как к американским, так и к иностранным компаниям, которые соответствуют критериям отчетной компании.
Другие вопросы соблюдения нормативных требований
Помимо четырех обязательных требований, обсужденных в этой статье, у вас могут быть и другие обязательства при создании и ведении вашего LLC. Правила и регламент варьируются от штата к штату, от округа к округу и даже от города к городу, и деятельность вашего LLC и другие факторы также могут влиять на ваши обязательства.
Среди вопросов соблюдения нормативных требований, на которые стоит обратить внимание:
– Первоначальные и годовые отчеты
– Лицензии и разрешения на ведение бизнеса
– Профессиональные лицензии
– Регистрация налога на заработную плату в штате
– Разрешения на продажу и использование налогов
– Регистрация под другим названием (DBA)
Важно изучить требования вашего штата и местных органов власти и обратиться за профессиональной консультацией к юридическим и налоговым специалистам, если вы не уверены, что необходимо для легального создания вашего бизнеса и поддержания соответствия нормативным требованиям на постоянной основе.